Cara Pakai Wilwa

Panduan lengkap dari onboarding sampai laporan bulanan. Semua perintah langsung di chat — tidak perlu install apapun.

1. Mulai & Daftar

Proses daftar tidak perlu formulir. Cukup kirim pesan pertama.

1

Buka Wilwa

Klik t.me/input_wilwa_bot di Telegram dan tekan Start.

2

Wilwa tanya nama kamu

Jawab dengan nama kamu (contoh: "Budi"). Untuk mempersonalisasi sapaan di laporan pagi.

3

Pilih tipe bisnis

Ketik angka 1–5: Laundry, Cafe/Kopi, Toko Retail, Warung/Resto, atau Lainnya. Wilwa menyesuaikan analisa dan saran berdasarkan tipe ini.

4

Nama bisnis & estimasi order

Masukkan nama bisnis kamu, lalu perkiraan berapa order per hari. Data ini jadi baseline analisa laporan.

5

Selesai — trial 7 hari dimulai

Tidak perlu kartu kredit. Besok jam 07.00 laporan pertama sudah masuk. Setelah 7 hari coba gratis berakhir, lanjut dengan satu paket Rp149rb/bulan — WA + Telegram + Web sekaligus aktif, laporan otomatis dan reminder tetap jalan. Lihat detail paket di sini.

💡 Tips: Salah ketik? Ketik batal kapan saja untuk membatalkan langkah yang sedang berjalan.

2. Input Omset Harian

Ada 2 cara input — pilih yang paling nyaman.

⚡ Cara cepat (paling banyak dipakai)

Kamu ketik
25 850rb
Wilwa balas
Tersimpan!
📦 Order: 25 · 💰 Omset: Rp 850.000
📈 Naik 12% dari rata-rata
Format yang diterima:
25 850rb — 25 order, omset Rp 850.000
25 850000 — sama, format tanpa singkatan
850rb — hanya omset (tanpa hitung order)
1.2jt — Rp 1.200.000
25 850rb 120rb — order, omset, pengeluaran sekaligus

📝 Cara step-by-step

Untuk kamu yang ingin isi pengeluaran dan catatan juga.

Kamu ketik
input
Wilwa balas
Berapa total order hari ini?
Kamu ketik
25
Wilwa balas
Total omset hari ini berapa?
Kamu ketik
850rb
Wilwa balas
Ada pengeluaran hari ini? (ketik skip jika tidak ada)
Kamu ketik
120rb
Wilwa balas
Ada catatan? (promo, kejadian khusus, dll) — atau skip
Kamu ketik
ada promo paket Rp 10rb
Wilwa balas
Konfirmasi data hari ini:
📦 Order: 25
💰 Omset: Rp 850.000
💸 Pengeluaran: Rp 120.000
💚 Margin: Rp 730.000 (86%)
📝 ada promo paket Rp 10rb

Ketik ya untuk simpan, atau batal

📅 Input hari yang terlewat

kemarin 30 1.2jt
Input data kemarin langsung
input kemarin 25 850rb
Format alternatif backdate
koreksi 5 mei 20 700rb
Koreksi tanggal tertentu
input 1 juni 15 500rb
Input tanggal spesifik

⏸️ Hari tutup / libur

libur 3 hari
Pause laporan 3 hari ke depan
libur sampai senin
Pause sampai hari Senin
aktif
Aktifkan lagi sebelum waktunya
0
Catat hari ini sebagai tutup/libur
💡 Saat libur, Wilwa tidak kirim laporan dan tidak mengurangi stok otomatis.

3. Baca Laporan Pagi

Dikirim otomatis jam 07.00 WIB setiap hari.

☀️
Struktur laporan harian
1. TL;DR — 1 baris di paling atas. Omset kemarin, tren %, dan jumlah order. Baca ini saja cukup jika kamu sibuk.

2. Perbandingan — dibandingkan ke hari yang sama minggu lalu (lebih relevan dari rata-rata biasa).

3. Margin — muncul jika kamu mengisi pengeluaran. Omset dikurangi pengeluaran = keuntungan bersih hari itu.

4. Insight — 1 analisa spesifik dari data nyata kamu: hari apa paling ramai, stok apa yang mau habis, tren naik atau turun.

5. Rekomendasi — 1 saran actionable, berbeda-beda sesuai kondisi bisnis kamu hari itu.

6. Rekap bulan ini — total omset bulan ini + proyeksi akhir bulan.

7. Alert stok — muncul jika ada stok yang diperkirakan habis dalam 3 hari.

8. Tagihan jatuh tempo — hutang/piutang yang jatuh tempo hari ini atau besok.

🗓 Laporan mingguan (setiap Senin)

Setiap Senin pagi, setelah laporan harian biasa, Wilwa kirim briefing mingguan: total omset & order minggu lalu, hari terbaik, perbandingan vs minggu sebelumnya, dan 1 tips actionable. Hanya dikirim jika ada ≥ 4 hari data input minggu lalu.

🏆 Milestone celebration

Setiap kali omset bulan ini tembus Rp 1jt, 5jt, 10jt, 25jt, 50jt, atau 100jt — Wilwa kirim pesan khusus. Setiap milestone hanya dirayakan sekali per bulan.

4. Stok & Pembelian

Pantau stok bahan baku. Wilwa ingatkan sebelum habis.

stok
Lihat semua stok + perkiraan hari habis
tambah stok
Mulai tambah item baru
hapus stok
Hapus item dari daftar
beli
Catat pembelian / restok

Saat tambah stok, Wilwa akan tanya: nama item → jumlah sekarang → satuan (kg/liter/pcs/dll) → rata-rata habis per hari. Dari situ Wilwa hitung kapan stok habis dan kirim alert tepat waktu.

Catat pembelian / restok

Kamu ketik
beli
Wilwa balas
Nama item yang dibeli? (contoh: tepung, gula, deterjen)

Setelah mengisi nama, qty, satuan, dan biaya — stok otomatis bertambah dan biaya masuk ke laporan pengeluaran bulan ini.

💡 Stok dikurangi otomatis setiap pagi berdasarkan pemakaian rata-rata harian. Tapi hanya jika ada input kemarin — kalau tutup, stok tidak berkurang.

5. Hutang & Piutang

Catat siapa yang belum bayar ke kamu (piutang) dan siapa yang belum kamu bayar (hutang).

💸
Piutang — uang yang belum kamu terima
Contoh: pelanggan beli sekarang, bayar nanti.
🏦
Hutang — uang yang belum kamu bayar
Contoh: beli stok dari supplier, bayarnya minggu depan.

Perintah hutang & piutang

piutang
Lihat daftar piutang terbuka
hutang
Lihat daftar hutang terbuka
piutang Budi 150rb
Catat piutang dari Budi Rp 150.000
hutang Supplier 500rb
Catat hutang ke supplier
lunas piutang 1
Tandai piutang no.1 lunas
lunas hutang 2 300rb
Bayar sebagian hutang no.2
💡 Hutang/piutang yang jatuh tempo hari ini atau besok otomatis muncul di bagian bawah laporan pagi.

6. Rekap & Histori

Lihat performa bisnis dari berbagai sudut pandang waktu.

rekap minggu
7 hari terakhir dengan grafik ASCII
rekap bulan
30 hari + best day + pola per hari
histori
Bulan ini, rincian per tanggal
histori mei
Histori bulan Mei
histori bulan lalu
Bulan lalu per tanggal
histori beli
Riwayat pembelian bulan ini
banding bulan lalu
Bandingkan bulan ini vs lalu
banding mei juni
Bandingkan 2 bulan tertentu
untung
P&L: omset - pengeluaran - pembelian
laporan
Minta laporan lengkap sekarang

7. Target Omset

Set target harian atau bulanan. Wilwa lapor progres setiap hari.

target 1jt
Set target harian Rp 1.000.000
target bulan 30jt
Set target omset bulan ini
target
Lihat atau ganti target saat ini
target 0
Hapus target

Setelah target di-set, setiap kali kamu input omset Wilwa langsung tampilkan: "🎯 Target: 84% tercapai". Dan setiap laporan pagi menampilkan progress menuju target hari itu.

8. Dashboard Web

Tampilan visual di browser — chart, tabel, dan export CSV.

Kamu ketik
dashboard
Wilwa balas
📊 Dashboard Warung Sari

Klik link di bawah untuk lihat detail:
https://app.wilwa.id/dashboard.php?t=…

⏱ Link berlaku 24 jam.

Di dashboard kamu bisa lihat grafik omset 30 hari, perbandingan bulan, hari terbaik, pola per hari dalam seminggu, daftar stok, dan download CSV semua data harian.

⚠️ Link dashboard bersifat pribadi dan berlaku 24 jam. Jangan bagikan ke orang lain. Ketik dashboard lagi untuk dapat link baru kapan saja.

9. Referral — Dapat Bonus 30 Hari

Ajak teman pemilik UMKM — kamu dapat bonus, mereka dapat trial tambahan.

1

Dapatkan kode kamu

Ketik bagikan — Wilwa kirim kode unik 6 karakter kamu beserta pesan siap kirim ke teman.

2

Teman daftar & masukkan kode

Setelah teman daftar di Wilwa, mereka ketik ref [kode kamu] — langsung dapat +14 hari trial ekstra.

3

Kamu dapat bonus saat teman bayar

Begitu teman berlangganan berbayar, kamu otomatis dapat +30 hari gratis. Wilwa kirim notifikasi langsung.

10. Semua Perintah

Referensi cepat — bisa juga ketik menu di bot untuk lihat daftar.

Input & Data

input
Mulai flow input harian step-by-step
update
Update data hari ini yang sudah ada
catatan [teks]
Tambah catatan ke input hari ini
menu
Tampilkan menu utama
batal
Batalkan langkah yang sedang berjalan

Akun & Pengaturan

status
Cek status akun & masa aktif
bayar
Lihat paket & bayar langganan
ganti nomor
Pindahkan akun ke nomor WA baru
hapus akun
Hapus semua data permanen

Biaya & Keuangan

biaya gaji 3jt
Catat biaya per kategori
biaya listrik 500rb
Biaya listrik Rp 500.000
untung
P&L bulan ini lengkap
dashboard
Link dashboard visual + export CSV

11. FAQ

Pertanyaan yang sering masuk.

Data tersimpan di server Wilwa di Indonesia dan tidak dibagikan ke pihak manapun. Hanya kamu yang bisa mengakses data bisnis kamu via link dashboard yang dilindungi token. Pastikan tidak membagikan link dashboard ke orang lain.
Bisa. Ketik ganti nomor di bot — Wilwa kirim link migrasi yang berlaku 1 jam. Semua data (laporan, stok, piutang) ikut pindah ke nomor/akun baru.
Cek beberapa hal: (1) apakah akun masih aktif? Ketik status untuk cek. (2) apakah kamu set mode libur? Ketik aktif untuk nonaktifkan. (3) ada delay dari server — biasanya maksimal 15 menit. Jika lebih dari itu, ketik laporan untuk minta laporan manual.
Bisa, otomatis — satu paket Wilwa (Rp149.000/bulan) sudah mencakup WA, Telegram, dan Web sekaligus. Data bisnis tetap satu, laporan bisa dikirim ke channel mana pun kamu pakai. Ketik bayar untuk lihat detail paket.
Tidak hilang. Setelah coba gratis atau langganan habis, laporan pagi otomatis dan reminder hutang/piutang berhenti, tapi semua histori tetap tersimpan dan dashboard tetap bisa dibuka untuk dilihat. Download data via dashboard (Export CSV) kapan saja, dan ketik bayar kapan saja untuk lanjut berlangganan dan aktifkan lagi laporan otomatisnya.
Ketik bayar di bot untuk dapat link pembayaran. Tersedia: QRIS, Transfer Bank (semua bank), GoPay, OVO, ShopeePay, Alfamart, Indomaret, dan lainnya melalui Duitku.
Bisa. Ketik hapus akun di bot. Wilwa minta konfirmasi dengan ketik "HAPUS" (huruf kapital). Setelah itu semua data dihapus permanen dan tidak bisa dipulihkan. Pastikan sudah download CSV dulu jika masih perlu datanya.

Siap mulai?

Trial gratis 7 hari. Tidak perlu kartu kredit.

✈️ Mulai di Telegram